搬运物品的数量及尺寸。贵重物品或特殊的大型家具，及大约的重量和体积。 超重物品数量。空调机的拆装。特殊时间搬运，是否须清运垃圾，是否需要协助物品拆卸。
地形：有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路途路途中是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)。搬运路程是否跨县市说明。单件物品楼层费用：是指在有电梯情况下，物品过大不能使用电梯搬运。而必须使用楼梯搬运的物品。
请注意：旧办公地、新办公地的巷道大小。如果搬运车需进入地下停车场，则注意停车场的高度及路面高度。分别安排在新旧两处办公地服务的人数及车数。
保险：贵重物品可考虑购买保险，以增加保障
支吊车：受现场施工作业条件限制，吊车不能支在坡道入口处，需将吊车支在墙外(坡道南侧)，经测量吊装作业半径为24米，参考最大件设备重量(21吨)，需采用250吨吊车完成设备吊装工作。吊车进入吊装作业现场，将各支腿支好、支牢，进入最佳工作状态，吊车作业时状态：出杆34米，作业半径24米，仰角70度，在此状态下起重量为30吨，满足最大件设备(21吨)吊装需要。
在坡道入口处及设备机房各设一设备牵引锚点，并做好卷扬机或绞盘，锚点形式如下图。
由于设备搬运通道(坡道)高低不平，由人工沿设备搬运通道铺设双排道木，以保证设备搬运工作顺利进行。
在机房内部用道木铺设与设备基础台相持平搬运通道，并设好牵引锚点。